警備の見積書は、会社によって書き方がかなり違います。金額だけを横に並べると、同じものを比べていないことがあります。
1. 認定番号が書いてあるか
警備業は認定を受けた事業者だけが営める仕事です。認定番号は、見積書や会社案内に書かれているのが普通です。
書いていない場合は聞いてください。答えられない相手には頼まないほうが安全です。当社は北海道公安委員会 認定 第10001029号です。
2. 人数と時間の内訳があるか
「一式」でまとまっている見積書は、あとで食い違いが出ます。何人が、何時から何時まで、どこに立つのかが分かれていると、当日の認識がそろいます。
時間帯で人数を変える場合は、そこも分けて書いてあるはずです。
3. 増えたとき・減ったときの扱い
工事が延びた、雨で流れた、搬入が増えた。現場では必ず起きます。
そのときにどう精算するかを先に決めてあると、追加の相談が早く済みます。中止の連絡をいつまでにすればよいかも、先に聞いておくと安心です。
4. 当日、誰に連絡すればよいか
現場で何か起きたとき、営業担当に電話してもつながらない、ということがあります。当日の連絡先が誰なのかを確かめておいてください。
当社は、ご相談から現場の確認、完了の確認まで同じ担当が受け持ちます。担当が変わらないので、同じ説明を何度もしていただかずに済みます。
見積りの金額は、何で決まるのか
- 人数と時間 — 何人を何時間。いちばん大きく効くところです
- 時間帯 — 夜間や早朝は、日中と単価が分かれている場合があります
- 日数と続き方 — 1日だけか、決まった期間続くか
- 資格の要否 — 検定に合格した警備員が必要な現場か
- そのほかの費用 — 交通費や駐車場代、急な追加や中止の扱い
金額を比べるときは、合計ではなく、この項目ごとに並べてみてください。同じ合計でも、ある会社は夜間を分けて書き、別の会社は一式にまとめている、ということがあります。
反対に、ほかより高い見積りにも理由があることがあります。検定に合格した警備員を含めている、交代の要員を見ている、といった違いです。高い・安いの前に、中身が同じかを確かめてください。
問い合わせるときに、こちらから伝えると早いこと
- 現場の住所と、どんな作業・催しか
- 日程と時間帯、雨の日の扱い
- 道路を使うか、道路使用許可の条件があるか
- 現場で連絡を取り合う担当の方
条件をそろえて伝えるほど、各社の見積りを同じ土台で比べられます。交通誘導の人数の考え方は、コラム「交通誘導は、何人頼めばいいのか」で説明しています。
契約の前に、もうひとつ確かめたいこと
現場で物を壊した、通る車と接触した、といった万一のときに、どの保険で、誰が対応するのかを聞いておいてください。答えがはっきりしている会社は、日ごろからそこを詰めています。
警備業法では、警備会社は契約の前と契約を結んだときに、警備の内容などを書いた書面をお客様に渡すことになっています。受け取った書面に、頼んだ区分や場所、時間が書かれているかを確かめてください。区分の違いは、コラム「1号・2号・4号警備は、何が違うのか」で説明しています。
また、現場に来る警備員が法律で決められた教育を受けているかどうかも、遠慮なく聞いて構いません。教育の中身は、コラム『警備員の「法定教育」とは、何をしているのか』で説明しています。
金額が安い理由は、たいてい書いていない
極端に安い見積書には、人数を減らしている、教育の費用を見ていない、保険に入っていない、のどれかが隠れていることがあります。
同じ条件で比べるために、上の4つだけは聞いてみてください。答えの速さで、だいたい分かります。
